Logiciel organisme de formation
Simplifiez la gestion administrative de votre organisme de formation.
Générez vos devis, conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations depuis une seule plateforme. Centralisez vos dossiers et réduisez les tâches répétitives.
1 devis de formation ou 1 dossier de formation offert. Sans carte bancaire.
Les difficultés du quotidien
Trop de documents répétitifs
Chaque session demande de ressaisir les mêmes informations.
→ Vos données organisme et client sont enregistrées une fois et réutilisées.
Informations dispersées
Clients, stagiaires et programmes répartis entre plusieurs fichiers.
→ Un dossier par formation réunit toutes les informations.
Trop de fichiers Word et Excel
Des modèles à maintenir et des versions qui divergent.
→ Tous les documents sont générés depuis les mêmes données, en PDF et Word.
Gestion administrative organisme de formation : ce qui est inclus
✓ Devis de formation
Tarification horaire ou forfaitaire, par stagiaire ou groupe, avec TVA et mentions fiscales dans Smart Dossier.
✓ Conventions de formation
Générées avec les mentions de l'article D6353-1 à compléter et vérifier.
✓ Convocations
Une convocation par stagiaire, reprenant dates, horaires et lieu du dossier.
✓ Feuilles d'émargement
Une colonne par demi-journée, avec signatures stagiaire et formateur.
✓ Attestations et certificats
Certificat de réalisation individuel selon les heures réellement suivies.
✓ Gestion des stagiaires
Liste des stagiaires par dossier, avec heures confirmées.
✓ Centralisation des dossiers
Organisme, client, programme et documents réunis dans un même dossier, réutilisables.
✓ Export PDF et Word
Chaque document en PDF ou en Word éditable, au même contenu.
OrbiceAI facilite votre conformité documentaire mais ne garantit pas la certification Qualiopi : les documents restent à vérifier par l'organisme.
Comment fonctionne OrbiceAI ?
Créez votre compte.
Renseignez les informations nécessaires à votre dossier.
Générez vos documents professionnels.
Téléchargez et organisez vos documents.
Démonstration produit
La vidéo de démonstration arrive prochainement. En attendant, nous vous présentons OrbiceAI en direct.
Tarifs
Starter
L'essentiel pour gérer vos formations simplement.
29,99 € TTC /mois
- ✓ 10 dossiers de formation IA par période de facturation
- ✓ 20 devis de formation IA par période de facturation
- ✓ Modifications manuelles, consultations et téléchargements PDF/Word illimités
- ✓ 1 utilisateur actuellement
Pro
Centralisez vos dossiers et simplifiez votre gestion administrative.
49,99 € TTC /mois
- ✓ 50 dossiers de formation IA par période de facturation
- ✓ 100 devis de formation IA par période de facturation
- ✓ Modifications manuelles, consultations et téléchargements PDF/Word illimités
- ✓ 1 utilisateur actuellement
Business Qualiopi
Bientôt disponible84,99 € TTC /mois
Offre en préparation : souscription indisponible.
Questions fréquentes
À qui s'adresse OrbiceAI ?
Aux organismes de formation, CFA, formateurs indépendants, cabinets de conseil et gestionnaires de formation. Aucun outil CFA spécialisé ni conformité automatique n'est proposé.
Quels documents peut-on générer ?
Convention, programme, convocations, feuille d'émargement, certificats de réalisation, attestations et devis de formation.
Peut-on personnaliser les documents ?
Oui : vos informations, votre logo, vos textes et clauses sont modifiables. L'export Word reste entièrement éditable.
Peut-on exporter en PDF ou Word ?
Oui, chaque document se télécharge en PDF et en Word, gratuitement et sans limite.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
1 devis de formation ou 1 dossier de formation offert, une seule fois par compte, sans carte bancaire. Il n'est décompté que si la génération réussit.
Comment fonctionnent les abonnements ?
Abonnement mensuel sans engagement, résiliable depuis votre espace. Les quotas de génération se renouvellent à chaque période de facturation.
Prêt à simplifier la gestion administrative de votre organisme de formation ?
Essayez gratuitement ou demandez une démonstration : nous vous répondons par e-mail.